photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat à Aubagne recrute des nouveaux talents : Assistant de direction (F/H) pour une société qui est partenaire des grands donneurs d'ordres de l'aéronautique et de l'industrie pour la réalisation de leurs composants mécaniques de précision. . Missions : Assistance Gestion financière Achats Divers Fournitures Assistance à la gestion des finances Comptabilité Facturation client Gestion bancaire Réclamations et résolutions de problèmes fournisseurs/Factures Réglements des fournisseurs Réglements des salariés Suivi comptable Suivi et pointage des paiements Clients Suivi, traitement et contrôle factures fournisseurs Transmission infos bancaires/comptable Assistance Gestion Ressources Humaines Amélioration RH Gestion admin RH (Arrêts congés) Gestion démarchage CSE Gestion et Pointage Présences Logistique déplacements Organisation ponctuelle ( horaires, particuliers / formations extérieures ) Relances RH et Recrutement Suivi RH Documentaire et Administratif Traduction Convention collective Suivi Visite médicale Relation : entreprise extérieur Accueil Déplacements Facultatifs / office depot/etc Gestion site / Linkedin Point focal pour[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : - Gérer le standard téléphonique concernant le projet des clients sur de la construction et/ou de l'extension - Transférer les appels vers l'assistante de direction pour les demandes d'étude de sol ou vers les géologues qui ont en charge le projet - Assurer la prise des messages et la gestion des messages électroniques (Confirmation date d'intervention avec en objet le N° du dossier) - Organiser l'agenda des rendez-vous pour les missions des géologues - Classer et archiver des documents (Copier, créer et coller des dossiers dans un serveur et/ou pochette format papier) Savoir-être indispensable au poste : S'adapter aux changements (être réatif(ve) à reprogrammer des missions pour indisponibilité des intervenants) Du lundi au vendredi 8h30-12h30 14h-17h30 Ou possibilité d'un 3/4 temps (26,25 heures hebdo) Ne travaillera pas les mercredis Prise de poste immédiate

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission 1 : Accueil - Assurer le premier contact physique et/ou téléphonique - Transmettre les messages, les contacts aux chargés d'affaires - Effectuer un diagnostic de premier niveau pour prise de rendez-vous individuel sur agenda partagé ou inscription aux ateliers collectifs - Vérifier l'éligibilité territoriale et fournir les premiers renseignements, et les premières pistes d'orientation - Assurer la préparation logistique des rendez-vous, des ateliers. - Renseigner les contacts sur IP2 Mission 2 : Gestion des tâches administratives - Organiser les comités, leur calendrier, leur composition - Saisir les éléments sur la plateforme BPI - Organiser et classer les éléments en vue de la mise en place des prêts : édition, recueil des documents. - Assurer la gestion du courrier en conformité avec les procédures Qualité de IF - Être en appui de l'organisation des temps collectifs (ateliers club, formations) en cohérence avec les exigences Qualiopi : rappels téléphoniques, organisation, feuille émargement, fiches avis. Mission 3 : Gestion des prêts d'honneur et des prêts BPI - Gérer les prêts d'honneur et les prêts BPI : décaissement, contrat, virement ou prélèvement de remboursement,[...]

Ressources supplémentaires